在現(xiàn)代商業(yè)活動中，擔(dān)保是保障交易安全、降低風(fēng)險的重要手段。然而，近年來因擔(dān)保程序漏洞引發(fā)的糾紛屢見不鮮，不僅損害了當(dāng)事人的合法權(quán)益，也對市場交易秩序造成了沖擊。請看下面這起案例。

2023年3月，A公司與B公司、C公司簽訂《債務(wù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，約定B公司對A公司的債務(wù)由C公司承擔(dān)。C公司的股東D公司（持股20.34%）與E公司（D公司的一人股東）共同簽署《債務(wù)擔(dān)保聲明》，承諾為C公司的債務(wù)提供擔(dān)保。后因C公司未履行債務(wù)，A公司起訴，要求三公司承擔(dān)還款責(zé)任及擔(dān)保責(zé)任。

E公司主張，《債務(wù)擔(dān)保聲明》后附的E公司股東會決議，僅加蓋公司公章，法定代表人和股東均未簽字或捺印，A公司沒有審查公司對外擔(dān)保決議，因此《債務(wù)擔(dān)保聲明》無效，拒絕承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

法院判決

北京市第二中級人民法院經(jīng)審理認(rèn)為，程序瑕疵不必然免責(zé)。

對于D公司的責(zé)任劃分，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉有關(guān)擔(dān)保制度的解釋》第八條，若擔(dān)保人系債務(wù)人的控股股東（持股2/3以上）或一人股東，其蓋章行為視為已履行內(nèi)部決策程序，擔(dān)保合同有效。本案中，E公司系D公司的一人股東，其蓋章確認(rèn)《債務(wù)擔(dān)保聲明》，視為股東意志與公司意志合一，故D公司應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

對于E公司的責(zé)任劃分，根據(jù)《擔(dān)保制度解釋》第七條，公司法定代表人越權(quán)擔(dān)保且債權(quán)人未盡合理審查義務(wù)（未核實(shí)股東會決議簽字真實(shí)性），擔(dān)保合同無效。主合同有效而擔(dān)保無效時，雙方均有過錯的，擔(dān)保人承擔(dān)的賠償責(zé)任不超過債務(wù)人不能清償部分的1/2。

本案中，E公司出具的股東會決議僅加蓋公司公章，法定代表人未簽字，股東簽章處未顯示股東簽名或捺印，因此對該公司股東會決議的形成，A公司未盡到合理的審查義務(wù)，故認(rèn)定E公司提供的擔(dān)保無效。最終結(jié)合雙方過錯程度，法院判令E公司承擔(dān)50%賠償責(zé)任。

法官說法

在債權(quán)人善意認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)問題上，債權(quán)人需審查公司決議，但擔(dān)保人系控股股東或一人公司時，可減輕審查義務(wù)。本案中，E公司作為D公司的一人股東，其蓋章即視為股東同意，無需單獨(dú)決議，因此，法院認(rèn)定D公司應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

此外，即使擔(dān)保合同無效，擔(dān)保人仍然可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)《擔(dān)保制度解釋》第十七條，主合同有效而擔(dān)保無效的，擔(dān)保人承擔(dān)的賠償責(zé)任不超過債務(wù)人不能清償部分的1/2。例如，債權(quán)人未審核相關(guān)決議或未核對簽字名單，可能承擔(dān)過錯責(zé)任；擔(dān)保人故意隱瞞決議瑕疵，也需承擔(dān)過錯責(zé)任。本案中，債權(quán)人A公司與擔(dān)保人E公司過錯相當(dāng)，故判令E公司承擔(dān)50%責(zé)任。

法官提示

那企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避擔(dān)保風(fēng)險呢？

對于債權(quán)人而言，一是要嚴(yán)格審查擔(dān)保人內(nèi)部決議文件，要求擔(dān)保方提供公司章程，股東會、董事會決議原件，并重點(diǎn)核對簽字人員是否符合章程規(guī)定、決議事項(xiàng)是否明確包含本次擔(dān)保的具體信息、決議文件是否加蓋公司公章及法定代表人簽字。二是重點(diǎn)關(guān)注關(guān)聯(lián)擔(dān)保的特殊要求，擔(dān)保人為債務(wù)人股東或?qū)嶋H控制人的，必須核查股東會決議中關(guān)聯(lián)股東是否回避表決；若擔(dān)保人系上市公司，還需核查是否履行信息披露義務(wù)。三是對電子證據(jù)進(jìn)行存證與驗(yàn)證，對OA系統(tǒng)審批記錄、電子簽章等電子證據(jù)，建議通過區(qū)塊鏈存證、時間戳認(rèn)證等方式固定，避免因真實(shí)性爭議被排除；要求擔(dān)保方提供系統(tǒng)操作日志或第三方平臺認(rèn)證記錄。

對于擔(dān)保企業(yè)而言，一方面，要規(guī)范用章管理，嚴(yán)格區(qū)分“公章”與“業(yè)務(wù)章”，避免業(yè)務(wù)章用于擔(dān)保，建立用章審批臺賬，記錄每次用章的時間、事項(xiàng)、審批人，確保可追溯。完善決策程序，關(guān)聯(lián)擔(dān)保必須經(jīng)股東會決議，關(guān)聯(lián)股東應(yīng)回避表決。另一方面，一人公司雖無需單獨(dú)決議，但建議應(yīng)在擔(dān)保合同中注明“本公司為一人股東企業(yè)，蓋章即視為股東同意”，建議同步留存股東書面確認(rèn)文件（如股東決定書）。

本案通過明確擔(dān)保效力的規(guī)則與過錯責(zé)任劃分，對市場主體進(jìn)行風(fēng)險提示：程序合規(guī)不僅是法律要求，更是維護(hù)交易安全的核心防線。企業(yè)以誠信立身、以規(guī)范護(hù)航，才能構(gòu)建健康有序的商事環(huán)境，實(shí)現(xiàn)多方共贏。

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